مهام إدارة التخطيط والشئون الفنية

وضع برامج وآليات تنفيذية متطورة للمواصفات القياسية العالمية (هندسية ، فنية) والمواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع والعمل على توحيد المواصفات القياسية الخاصة بمشاريع وكالة الجامعة للمشاريع .
تحديث وتطوير قوائم المواد والموردين بما يتماشى مع المواصفات المعتمدة .
تحديث وتطوير قوائم المقاولين من الباطن المؤهلين للعمل في مشاريع الجامعة .
التنسيق مع الإدارات المعنية (إدارة التصاميم الإبتدائية وإدارة تطوير التصاميم) لمراعاة وضع جداول الكميات والمواصفات الهندسية المتطورة عند التصميم .
التنسيق مع الإدارة العامة للدراسات والتصاميم للتأكد من تطبيق المواصفات الهندسية والفنية وجودة المواد المطلوب إستخدامها في تنفيذ المشاريع .
تصنيف وإعتماد المواد التي يمكن إستخدامها في عمليات البناء والإنشاءات وغيرها طبقاً لمواصفات الجودة العالمية والمواصفات القياسية السعودية .
تصنيف وترتيب المشاريع حسب الأولويات والمزمع إقامتها في المستقبل والمعتمدة في خطة وكالة الجامعة للمشاريع وفق الخطة العامة للجامعة .
التخطيط لإقامة المشاريع المدرجة في خطة وكالة الجامعة للمشاريع وفق برامج زمنية محددة يتم خلالها بداية تنفيذ المشروع ونهايته .
التنسيق مع إدارة التصاميم لتجهيز التصاميم اللازمة وفق المتطلبات الهندسية والفنية المدرجة ضمن آليات التخطيط .
بعد إكتمال التصاميم والإجراءات الفنية ومراجعتها من قبل إدارة التخطيط والشئون الفنية يتم إعداد الشروط والمواصفات والتنسيق مع الجهة المختصة لتتولى طرح المشروع في منافسة عامة حسب الأصول المتبعة .
التنسيق والتعاون المثمر مع الإدارات التابعة للإدارة العامة للتخطيط والإشراف على المشاريع وإمدادها بما تحتاجه من أعمال الرسومات والمراجعات والتعديلات والإستشارات ....الخ .
ترشيح منسوبي الإدارة للحصول على برامج دورات تدريبية متخصصة لصقل خبراتهم ومهاراتهم .
المشاركة في إعداد وتقديرات ميزانيات المشاريع المتوقع طرحها من قبل وكالة الجامعة للمشاريع .
تطبيق الجودة في جميع أعمال الإدارة الفنية .
العمل بروح الفريق الواحد لسرعة إنجاز الأعمال الموكلة للإدارة .
إعداد ورفع التقارير الدورية لسير الأ‘عمال في الإدارة .

آخر تحديث
10/3/2011 11:14:47 AM