الانتقال الى المحتوى الأساسي

الإدارة العامة للمشاريع

المراحل والقواعد الأساسية - المرحلة التنفيذية 14

المستخلص الختامي :

يصرف المستخلص الختامي بعد استلام المشروع ابتدائياً مدرجاً فيه قيمة الأعمال التي تم تنفيذها فعلاً بعد حسم المبالغ التي سبق صرفها على الحساب ، وتكون الخطوات الإجرائية كالتالي :

1- بعد استلام المشروع ابتدائياً يقوم المهندس بإعداد المستخلص الختامي ( نموذج رقم 8 ) يدرج فيه جميع الأعمال التي تم تنفيذها مطابقة للشروط والمواصفات وجداول الكميات .

2- يوقع مهندس المقاول على دفاتر الحصر والمستخلص الختامي .

3- يحال المستخلص الختامي إلى الجهة المختصة لاستكمال إجراءات المراجعة والصرف ، ويرفق به التالي :

- أصل العطاء المقدم من المقاول بعد تطبيق الأسعار به على الأسعار بالمستخلص ونسبة التخفيض ( إن وجد ) .

- أصل محضر الاستلام الابتدائي .

- أصل محضر نهاية مدة المشروع وبيان الأعمال المستفاد منها من عدمه .

- أصل محضر أقل العطاءات ( إن وجد ).

- أصل محضر فتح العطاءات ( إن وجد ) .

- أصل محاضر تحليل العطاءات (إن وجدت ).

- أصل محضر لجنة فحص العروض ( الترسية ) ( إن وجد ) .

- أصل العقد .

- شهادة من مكتب العمل بعدم وجود قضايا عمالية .

- أصل محضر تسليم الموقع موقّعاً ومؤرخاً .

- أصل موافقة صاحب الصلاحية على التكليف بالأعمال الإضافية .

- أصل خطاب تكليف المقاول بالأعمال الإضافية .

- أصل مذكرات الإدخال للتوريدات التي لم تركب وتاريخها .

- صورة من شهادة زكاة نهائية سارية المفعول صالحة لصرف الدفعات ومصدقة ( أو شهادة زكاة عن العقد ) ملف العملية .

- مراجعة وزارة المالية للعقد الذي تزيد مدته عن سنة .

- شهادة تصفية العمالة .

- مراجعة ديوان المراقبة العامة للمستندات .

- خطابات تمديد مدة العقد .

- تحاليل المياه بالنسبة لعقود السقيا .

- صورة حديثة من السجل التجاري للمقاول مجدد عشرة أرقام .

- صورة مسيرات الرواتب للعمال بالنسبة لعقود النظافة .

- أصل شهادة إنجاز لعقود النظافة .

- صورة الضمان النهائي ( 5 % ) وتاريخ سريانه .

- إعداد خطاب للوزارة مرفقاً به المستندات السابق ذكرها متضمناً طلب استكمال إجراءات الصرف .

ويتم مراعاة الآتى عند صرف المستخلصات الختامية :

- إكمال نواقص الاستلام الابتدائي وفي حالة عدم إكمالها تحجز قيمتها .

- حسم قيمة الأعمال التي وردت بشأنها ملاحظات ويطبق عليها حسم ، وذلك بموجب كشف حسميات معد من لجنة الاستلام الابتدائي .

- حسم أية مبالغ أخرى مستحقة لم يسبق حسمها مثل غرامة التأخير أو غرامة الإشراف أو غرامة تغيب الجهاز الفني للمقاول أو أية مبالغ أخرى مستحقة .

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/3/2011 10:29:29 PM